هل أصبحت ممن يعملون بالمنزل بسبب مرض كورونا؟ إليك أبرز التطبيقات التي تحتاجها

كورونا (Covid – 19) هو مرض العصر الحديث، أصبح الخوف والهلع هو مايسيطر على شعوب الأرض بسبب هذا المرض المستحدث، إنتشر المرض بشكل سريع وارتفع عدد الإصابات به، مما أدى إلى إتخاذ بعض الإجراءات الوقائية منها قرار بعض الشركات إلى إتخاذ التدابير اللازمة لتجنب تفشي المرض بين موظفيها وحفاظا على أرواحهم.

قامت باتخاذ إجراءات احترازية منها العمل من المنزل، والبعض منا قد لا يستطيع إدارة أعماله أو التواصل مع موظفيه أو التواصل مع باقي أعضاء فريق العمل ومن أجل ذلك أحضرنا لكَ أفضل التطبيقات التي يمكنك الإعتماد عليها بشكل كامل في إدارة أعمالك أو التواصل مع موظفيك أو حتى تواصل باقي أعضاء فريق العمل الواحد مع بعضهم البعض بشكل أمن وسريع.

إليك أبرز التطبيقات التى تساعدك على إتمام عملك من المنزل بشكل رائع:

1 – تطبيق RescueTime

عند البدء في العمل من المنزل لأول مرة ستواجه صعوبات في ادارة اوقات عملك بالطبع، لكن مع هذا التطبيق ستجد انه يمكنك التحكم في الوقت من خلال تخصيص وقت معين لكل مهمة تقوم بها، ايضا ستجد ان هذا التطبيق ينظم لك الوقت بشكل مثالى حيث انه يمكنك تنظيم الوقت بشكل ممتاز للاستفادة من عدد ساعات العمل وإنجاز العديد من المهام. يعتبر التطبيق من اهم تطبيقات الإنتاجية والتحكم في الوقت.

من مميزات تطبيق RescueTime:

• يمكنك التحكم فيه في تنظيم عملية الوقت.
• يمكنه تسجيل أنشطتك ومهامك حتى وان كنت دون اتصال مباشر بالإنترنت.
• يمكنك تخصيص وضع عدم الازعاج اثناء الاجتماعات من خلال الإنترنت.
• يمكنك وضع العديد من المواقع التى تشتت ذهنك مثل مواقع التواصل الاجتماعي في وضع عدم الإزعاج، حتى تتمكن من إتمام عملك بشكل دقيق.
• يمكن للتطبيق مراقبة هاتفك والأنشطة التي تقوم بها لكي يعطيك تقريرا عن استهلاك الوقت وما هى الأنشطة التى تؤثر على أداء عملك.
• يتيح لك التطبيق الخصوصية والتحكم في ما يمكن تعقبه من خلالك أنت.

التطبيق متاح للتحميل من على منصة جوجل بلاي ويوجد منه نسختين للهواتف التي تعمل بنظام الأندرويد و نظام iOS على منصة أبل استور، ومتوفر أيضًا لأجهزة كمبيوتر ويندوز وأبل ماك أو إس.

---

2 – تطبيق Zoom

يعتبر تطبيق زووم من افضل التطبيقات التى تساعدك على التواصل بشكل مباشر مع باقي أعضاء الفريق، حيث يمكنك التواصل معهم بشكل فوري وآمن من خلال تنظيم اجتماع مباشر مع باقي أعضاء الفريق مما يسهل التواصل وتنظيم عملية سير العمل والإطلاع على كل تفاصيل العمل و إتخاذ بعض القرارات السريعة بمشاركة أعضاء تقوم بتحديدهم.

من مميزات تطبيق زووم:

• يعطيك جودة في الفيديو كونفرانس وسريعه الاتصال.
• يمكنك مشاركة شاشة حاسوبك او هاتفك لكي يتمكن باقي أعضاء الفريق من مشاهدة ما تشاهده.
• يمكنك مشاركة الصور وجوجل درايف و Dropbox وصفحات الويب.
• يمكنه العمل من خلال شبكات الجيل الثالث 3G، والجيل الرابع 4G، الواي فاي.
• وضع الأمان أثناء القيادة.
• يمكنك التواصل مع باقي أعضاء الفريق من خلال هاتف أو حاسوب سواء ويندوز أو ماك.

---

3 – تطبيقات التواصل الفوري

أيضا تعتبر تطبيقات المراسلة الفورية مثل واتساب، تليجرام، سلاك، من أفضل التطبيقات التي نعتمد عليها بشكل يومي في حياتنا العادية أو العملية حيث تتيح لك هذه التطبيقات التوصل السريع والفوري مع باقي أعضاء الفريق من خلال تنظيم جروب خاص بالعمل والتى يمكنك من خلالها تنظيم عملية التواصل بشكل سريع.

أيضا يمكنك مشاركة الملفات بشكل ممتاز وتخزينها، وتعتبر هذه التطبيقات أمنه بشكل كبير جدًا حيث يمكنها الحفاظ على خصوصياتك ومعلومات عملك دون الخوف من فقدانها أو وصول أحد إليها.

من مميزات تطبيقات المراسلة الفورية:

•  أمنه وبياناتها مشفرة مما يضمن سرية المعلومات التى تقوم بتداولها عليها.
• تحتفظ بالملفات والصور والمستندات لفترة طويلة.
• يمكنك ربطها بحساب جوجل درايف لكي تتمكن من حفظ المعلومات حتى يمكنك الوصول إليها لاحقا.
• يمكن تخصيص مجموعات عمل منفصلة، أى أنه يمكنك تقسيم أعضاء شركتك إلى مجموعات على حسب الإدارة.
• سهولة التعامل معها حيث معظمنا يستخدمها بشكل يومي.

---

4 – تطبيق تريللو – Trello

من اشهر التطبيقات التي تقوم بعملية تنظيم الوقت والاجتماعات حيث يمكنك مشاركتها مع اى عضو بشركتك او فريق عملك، يمكنك حفظ خريطة العمل او حتى النقاط التى تم الاتفاق عليها في اخر اجتماع او اى اجتماع تم حيث يمكن لاى عضو بالفريق العودة إليها والتعرف على أهداف الاجتماع وأهم النقاط التي تم التركيز عليها.

مميزات تطبيق Trello:

• سهل التعامل معه ومنظم بشكل كبير.
• يمكنك التحكم في مشاركة الأعضاء ومشاركة نقاط الاجتماع بشكل منفصل.
• يمكن تخصيص واجهة لكل فريق عمل يتم من خلاله مشاركة الملفات ونقاط الاجتماع التي تم الإتفاق عليها وتحديد المهام بشكل دقيق.
• يمكن التأكد من إتمام المهام التى تم الإنتهاء منها ومراجعتها بشكل سريع.

---

5- تطبيق Bitrix24

من التطبيقات المميزة التي تتيح لك أن تكون شركتك متاحة أون لاين بشكل كامل حيث يمكن من خلال التطبيق أن تقوم بعمليات متابعة دقيقة لشركتك، حيث تتيح لك منصة Bitrix24 التواصل مع فريقك من خلال الفيديو شات أو الشات العادي، أيضا يمكنك تنظيم عملية الأوراق ومشاركتها مع الفريق، عملية تنظيم المواعيد من خلال منظم الوقت، يمكنك التراسل عبر المنصة بشكل منفصل مع أعضاء فريقك دون الحاجة إلى إستخدام بريد إلكتروني خارجي.

مميزات التطبيق:

• يمكنك عمل محادثات نصية او عن طريق الفيديوهات.
• يمكن تنظيم الوقت والاجتماعات من خلال منظم الوقت الذي يقوم بحفظ كل الملحوظات وإعطائك تنبيه بها.
• يوجد جزء خاص بقسم إدارة الموارد البشرية، لمتابعة الموظفين والمشكلات التى تواجههم.
• يوجد بريد الكترونى بالمنصة حيث يغنيك عن استخدام البريد الإلكتروني الخارجي لسهولة متابعة عملية البريد.
• وفر منصة تواصل إجتماعى داخلية تجمع أعضاء الفريق معا للتواصل وقضاء وقت ممتع بعيدًا عن العمل.
• يوجد جزء خاص بإدارة الملفات من خلال حفظها وإمكانية مشاركتها.

بعد أن قمنا بعرض أهم التطبيقات التى يمكنك الاعتماد عليها في عملية تنظيم شركتك أو فريق عملك هل مازلت قلقا من صعوبة إدارة أعمالك من المنزل؟

إن كنت تود استخدام أحد هذه التطبيقات يمكنك تحميلها من على منصة جوجل بلاي و أبل ستور